دستیار اجرایی

گروه ARNN یک مجموعه معتبر جهانی است که به دلیل پرتفوی متنوع خود در طیف وسیعی از صنایع شناخته شده است. با فعالیت در مناطق کلیدی مانند امارات متحده عربی، مالزی و مونته‌نگرو، گروه ARNN متعهد به ارائه برتری، پرورش نوآوری و هدایت رشد پایدار در بخش‌های مختلف از جمله مهمان‌داری، سرمایه‌گذاری شهروندی، صنایع، املاک و مستغلات، تجارت الکترونیک، مد، مبلمان و خرده‌فروشی است. این گروه با ایجاد کسب‌وکارهای پویا که به روندهای مصرفی متغیر پاسخ می‌دهند، از بوتیک‌های مبلمان لوکس تا فروشگاه‌های مدرن مد و دکوراسیون منزل فعالیت می‌کند.

در گروه ARNN، ما به قدرت تنوع و نوآوری برای شکل‌دهی آینده‌ای بهتر باور داریم. تعهد ما به ایجاد تجربیات فوق‌العاده، تقویت ارتباطات بین‌فرهنگی و کمک به اقتصادهای محلی، در هسته فعالیت‌های ما قرار دارد.

چشم‌انداز ما:
اینکه به عنوان نمادی از برتری در صنایع مختلف، تجربیات تحول‌آفرینی ایجاد کنیم که افراد را توانمند کرده و جوامع را در سراسر جهان ارتقا دهد.

چرا به ما بپیوندید؟
پیوستن به گروه ARNN به معنای عضویت در سازمانی پرجنب‌وجوش است که نوآوری را با تنوع ترکیب کرده است. با هم، هدف ما ایجاد تأثیر جهانی، کشف مرزهای جدید و بازتعریف مداوم مفهوم موفقیت در صنایع مختلف است.

یک سفر رشد، همکاری و امکانات بی‌پایان را با گروه ARNN تجربه کنید.

گروه ARNN به دنبال یک دستیار اجرایی فعال و ماهر برای حمایت از رئیس شرکت در مدیریت تعهدات تجاری و شخصی است. این موقعیت شغلی نیازمند توانایی‌های سازمانی استثنایی، مهارت‌های قوی ارتباطی، و ذهنیت عملیاتی همراه با تخصص در صنایعی مانند مد، جواهرات، تجارت الکترونیک، مبلمان و دکوراسیون منزل است.

کاندیدای ایده‌آل به عنوان یک رابط کلیدی و نماینده رئیس عمل خواهد کرد، با اطمینان از مدیریت بی‌نقص عملیات، هماهنگی راهبردی و ارتباطات موثر در بین حوزه‌های تجاری.

مسئولیت‌های کلیدی:

1. مدیریت عملیات:
هماهنگی و نظارت بر جریان‌های کاری تجاری در صنایع مختلف از جمله مد، جواهرات، تجارت الکترونیک، مبلمان و دکوراسیون منزل.
نظارت بر عملیات روزانه و اطمینان از هماهنگی مؤثر بین تیم‌های دفتر، فروشگاه و انبار.
سازماندهی و مدیریت جلسات تیمی، تهیه دستور جلسات، مستندسازی صورت‌جلسات و تهیه ارائه‌های مرتبط با حوزه‌های خاص.
نظارت بر موجودی و لجستیک عملیاتی برای اطمینان از عملکرد روان کسب‌وکار.
توسعه و اجرای استراتژی‌های عملیاتی همسو با چشم‌انداز استراتژیک رئیس.

2. مدیریت و هماهنگی تیم:
رهبری و هماهنگی فعالیت‌های روزانه در دفتر، فروشگاه‌های خرده‌فروشی و تیم‌های انبار برای حفظ عملیات بی‌وقفه.
تقسیم وظایف، تعیین اهداف شفاف و اطمینان از پاسخگویی اعضای تیم.
رسیدگی به نگرانی‌های عملیاتی، حل تعارضات و تسهیل ارتباط موثر درون تیم‌ها.
تضمین هماهنگی بین بخش‌ها برای دستیابی به اهداف تجاری و بهبود بهره‌وری.
ارائه گزارش‌های منظم به رئیس در مورد عملکرد تیم و نتایج عملیاتی.

3. ارتباطات و رابط:
به عنوان مرکز ارتباطات، همکاری بین تیم‌های داخلی، شرکا و مشتریان را تسهیل کنید.
پاسخ به ایمیل‌ها و مکاتبات از طرف رئیس با دقت و حرفه‌ای‌گری.
ارتقای ارتباط موثر بین بخش‌ها و اطمینان از هماهنگی در اهداف و زمان‌بندی‌ها.

4. نمایندگی تجاری:
نمایندگی رئیس در جلسات کلیدی، کنفرانس‌ها و رویدادهای صنعتی.
عمل به عنوان سفیر شرکت و اطمینان از انتقال دقیق چشم‌انداز و اهداف رئیس در محیط‌های حرفه‌ای.

5. مستندسازی و گزارش‌دهی:
تهیه گزارش‌های دقیق، شامل خلاصه‌های عملیاتی، تحلیل عملکرد مالی و روندهای بازار مرتبط.
نگهداری سوابق و مستندات منظم برای حمایت از تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی استراتژیک.
کمک در تهیه و بررسی صورت‌های مالی، گزارش‌های هزینه و معیارهای عملکرد.

6. ابتکار عمل و حل مسئله:
پیش‌بینی چالش‌های عملیاتی و اجرای راه‌حل‌های پیشگیرانه.
ارزیابی جریان‌های کاری موجود و پیشنهاد بهبودهایی برای افزایش بهره‌وری، به ویژه در بخش‌های تجارت الکترونیک و خرده‌فروشی.
شناسایی زمینه‌های نوآوری عملیاتی و توسعه استراتژی‌هایی برای بهبود مستمر.

7. تعهدات شخصی و برنامه‌ریزی:
مدیریت تقویم‌های حرفه‌ای و شخصی رئیس، متعادل کردن تعهدات تجاری و شخصی به‌طور مؤثر.
هماهنگی کامل ترتیبات سفر، شامل برنامه‌ریزی، اقامت و حمل‌ونقل برای اهداف تجاری و شخصی.

8. همکاری تخصصی در صنایع مختلف:
ارائه پشتیبانی عملیاتی و استراتژیک برای بخش‌های مد، جواهرات، مبلمان و دکوراسیون منزل، و اطمینان از همسویی با تقاضاها و روندهای بازار.
همکاری با تیم‌های دیجیتال و تجارت الکترونیک برای بهینه‌سازی لیست محصولات، استراتژی‌های تبلیغاتی و تعامل مشتری.
نظارت بر هماهنگی با فروشندگان، مدیریت موجودی و فعالیت‌های زنجیره تأمین.

9. پیگیری و اجرا:
اطمینان از پیگیری به موقع و اجرای وظایف در تمامی حوزه‌های عملیاتی.
نظارت بر پیشرفت وظایف واگذار شده و اطمینان از رعایت مهلت‌ها.
پیگیری شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) عملیاتی و ارائه بینش‌های عملی برای بهبود عملکرد.

نیازمندی‌ها و شرایط:

مدرک لیسانس در رشته مدیریت بازرگانی، مدیریت عملیات یا رشته‌های مرتبط.
حداقل ۵ سال تجربه به عنوان دستیار اجرایی، ترجیحاً در حمایت از مدیران ارشد در بخش‌های خرده‌فروشی، مد یا تجارت الکترونیک.
تخصص اثبات‌شده در حوزه‌های مد، جواهرات، مبلمان و دکوراسیون منزل.
مهارت‌های قوی در سازماندهی و مدیریت پروژه.
تسلط پیشرفته به مجموعه Microsoft Office و ابزارهای تجارت الکترونیک.
مهارت‌های استثنایی در ارتباط کتبی و شفاهی.
توانایی اثبات‌شده در انجام چند وظیفه در محیط‌های پرشتاب.
رعایت حرفه‌ای‌گری و توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه با صداقت.
آشنایی با روندهای بازار خرده‌فروشی و تجارت الکترونیک در امارات مزیت محسوب می‌شود.
دارا بودن گواهینامه رانندگی امارات و آمادگی برای کار در هفته‌ای ۶ روز.